Целью создания компьютеров является решение вычислительных задач, но со временем они чаще стали использоваться для построения систем обработки документов, а точнее информации, которая содержится в них. Подобные системы называются информационными. Информационная система требует создания динамически обновляемой модели внешнего мира с использованием общего хранилища, который имеет название базы данных.  Важно понимать, что информацию необходимо где-то хранить. И она периодический может изменяться. Поэтому на постоянной основе требуется выборка данных по определенным критериям. Базы данных создаются специально для обработки, хранения, сортировки, проведения расчетов, представления любых массивов данных по любым критериям. Если база данных подобрана правильно, то процент откликов будет максимально высок, подробнее BazaEmail.

Клиентская база данных содержит сведения о клиентах компании, причем как уже работающих с фирмой, так и будущих клиентов. Если в подобную базу ввести имя покупателя или же заказчика, то в считаные секунды будет предоставлена вся необходимая информация  о его контактах. Как правило, в складской базе данных находится вся информация о количестве товаров, которые хранятся на складе, их цена, себестоимость, штрих-код. С помощью специализированных программ, которые содержатся в базе данных, можно вести точный учет прихода и расхода продукции, а также анализировать остатки товара и определить необходимость дальнейших закупок. К примеру, в магазине доступ к базе данных требуется во время оплаты, когда продавец считывает с товара имеющейся на нем штрих-код. Информация, которая получена ручным сканером, передается в приложение базы, после чего программа находит цену каждого вида продукции и рассчитывает общую стоимость всех покупок.

Пользователь базы данных получает ряд преимуществ, к которым можно отнести:

— скорость поиска, важно отметить, что в компьютере она намного выше ручной;

— компактность, при этом отпадает необходимость хранения сведений в многотомной бумажной картотеке;

— актуальность, это всегда имеется доступность к получению информации.