2015-05-18

Документы для авансового отчета

Документы для авансового отчета

Сотрудники многих различных учреждений сталкивались с проблемой заполнения документа, который принято называть авансовым отчетом. Его необходимо составлять, если человеку выдаются деньги под отчет.

Нужно сказать, что сейчас на различных интернет-ресурсах можно найти специальные мобильные приложения, которые могут облегчить процесс заполнения данного документа. Поэтому, если вам необходимо заполнить авансовый отчет, следует посетить один из таких сайтов.

После завершения командировочной поездки некоторые сотрудники должны составлять авансовый отчет. Для этого необходимо использовать некоторые документы, которые могли бы подтвердить все ваши расходы за тот или иной промежуток времени. Довольно часто человеку во время командировки приходится расплачиваться наличными. В таких случаях желательно сохранять все квитанции и кассовые чеки. Дело в том, что именно эти бумаги являются подтверждением ваших расходов. Необходимо сохранять и чеки из банкоматов. Так вы сможете подтвердить сумму, которую пришлось снять во время нахождения в командировке.

Бывают случаи, когда человеку понадобилось приобрести в магазине ту или иную вещь. В данном случае также желательно сохранять товарные или кассовые чеки. Однако иногда от продавца можно и не требовать товарный чек. Дело в том, что порой на кассовых чеках находится вся подробная информация о товаре, который вы купили в данном магазине. Поэтому его будет вполне достаточно для того, чтобы подтвердить ваши расходы на эту покупку. Однако при помощи одного кассового чека нельзя вычесть НДС. Для этого необходимо, чтобы у вас был так называемый счет-фактура. Для его получения сотруднику необходимо получить специальную доверенность от компании, сотрудником которой он является на данный момент.

Помимо этого, вам могут понадобиться специальные документы, которые могут подтвердить ваш авансовый отчет по командировке. К данным документам можно отнести специальное командировочное удостоверение работника, ваши проездные билеты, счет за проживание и, конечно же, ксерокопию вашего загранпаспорта.

 

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *